Politica sulla privacy di Polygiene AB

Noi, Polygiene AB (codice fiscale 556692-4287), siamo il titolare del trattamento dei dati, responsabile della protezione del nome e dell’indirizzo e-mail forniti in sede di iscrizione alle nostre newsletter o per eventuali richieste sul nostro sito web.

Per noi, la privacy è molto importante e la nostra priorità è la tua integrità. Per questo motivo, per noi è importante proteggere i tuoi dati personali e accertarsi che il trattamento dei dati sia condotto in modo corretto e lecito.

Nota: la presente politica sulla privacy è applicabile esclusivamente al trattamento dei dati personali per cui Polygiene è il titolare. Di conseguenza, noi siamo i responsabili del trattamento dei tuoi personali. Questo significa anche che puoi rivolgerti a noi per eventuali domande o commenti, oppure per esercitare i tuoi diritti relativamente al trattamento dei tuoi dati personali da parte nostra.

Contatti di Polygiene AB
Polygiene AB
Styrmansgatan 2
211 18 Malmö
e-mail: info@polygiene.com

Che cosa si intende per dati personali, come vengono raccolti e trattati
La motivazione alla base della raccolta e del trattamento dei dati è l’invio delle newsletter e delle informazioni richieste tramite il nostro sito web. Il fondamento giuridico è il tuo consenso fornito in sede di invio dei moduli sul nostro sito web. Per dati personali si intendono i dati che possono essere attribuiti a una persona fisica. I tuoi contatti verranno conservati in uno spazio sicuro, non verranno mai condivisi con terze parti e potrai richiedere in qualsiasi momento la rimozione dai nostri elenchi di contatti o la cancellazione delle tue informazioni.

Inoltre, potrai selezionare attivamente se ricevere eventuale marketing diretto. Pertanto, per ricevere aggiornamenti in merito a prodotti e servizi, notizie, fonti di ispirazione, eventi e offerti, puoi utilizzare il nostro modulo per iscriverti alle newsletter di Polygiene. Successivamente ti verrà offerta l’opportunità di riconfermare il tuo indirizzo e-mail, e in questo modo potremo accertarci che l’indirizzo e-mail di iscrizione sia corretto. Il servizio potrà essere utilizzato anche per fiere o eventi, con un modulo di iscrizione in forma digitale da confermare.

Modulo di contatto (“Diventa partner”) sul nostro sito web
All’invio di un modulo verranno raccolti i seguenti dati personali attribuibili a una persona fisica:
(a) Azienda.
(b) Indirizzo e-mail di contatto.
(c) Posizione geografica.
(d) Tipologia di richiesta.

Questi sono i dati minimi richiesti per offrirti il miglior servizio possibile. Inoltre, verrai considerato come rappresentante dell’azienda per cui lavori e sarai trattato come tale. A seconda della tipologia di informazioni richieste, potremmo chiederti anche la tua posizione geografica, al fine di essere ricontattato dalla persona giusta. Infine, le informazioni verranno conservate finché la tua richiesta sarà considerata attiva, cioè finché sarà in corso una conversazione.

Clienti di Polygiene
Se sei cliente di Polygiene, tratteremo i dati in merito alla tua azienda e i contatti come rappresentanti della tua azienda all’interno del nostro CRM e provvederemo a contattarti sulla base degli accordi e delle collaborazioni con i nostri partner. Poiché possiamo collaborare in diverse forme (distribuzione di materiale, marketing, comunicati stampa, finanza), potremmo richiederti i contatti di diversi reparti all’interno della tua azienda. Per motivi di contabilità, alcuni dati dei clienti potrebbero essere conservati anche dopo la risoluzione di un contratto. Tuttavia, l’accesso a questi contatti sarà limitato e verranno utilizzati unicamente per adempiere agli accordi sottoscritti. Rispettiamo sempre l’integrità dei dipendenti dei nostri clienti e di conseguenza i contatti e le informazioni non verranno trasferiti per altre finalità. Per eventuali informazioni, è possibile inviare un’e-mail al referente assegnato in Polygiene.

Per conoscere il referente assegnato è possibile inviare un’e-mail all’indirizzo info@polygiene.com

Newsletter
In caso di iscrizione alle nostre newsletter, i dati saranno conservati finché l’utente non revocherà l’iscrizione. La finalità del trattamento dei dati è adempiere alla richiesta di invio delle newsletter oppure delle informazioni di Polygiene per cui è stato fornito il consenso.

Cancellazione dalle newsletter
In ogni newsletter inviata tramite i nostri servizi è presente un pulsante per revocare l’iscrizione. Inoltre, è possibile inviare un’e-mail all’indirizzo newsletter@polygiene.com per richiedere l’anonimizzazione oppure la cancellazione delle informazioni.

Tracking e cookie
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Implementazione tecnica e portabilità dei dati
Per il trattamento dei dati e finalità di marketing diretto, campagne pubblicitarie e social media ci avvaliamo di un numero limitato di fornitori accuratamente selezionati di strumenti digitali. Tutti i nostri partner responsabili del trattamento dei dati sono ritenuti affidabili e tenuti a ottemperare al GDPR. I tuoi dati non saranno trasferiti o venduti a terze parti e le informazioni verranno elaborate unicamente per fornire i servizi richiesti.

Eventuali incidenti che possono compromettere la sicurezza dei dati verranno notificati entro 72 ore. Inoltre, potrai richiedere in qualsiasi momento quali informazioni sono state raccolte e il trasferimento dei dati a un altro servizio. Non trattiamo alcun dato di natura sensibile e non svolgiamo alcuna attività di profilazione.

Reclami e maggiori informazioni sul Regolamento in materia di protezione dei dati personali (GDPR)
L’autorità di controllo del GDPR in Svezia è Datainspektionen. Per eventuali reclami o richieste di maggiori informazioni sull’applicazione del GDPR in Svezia è possibile rivolgersi ai contatti riportati sul rispettivo sito web.

Condizioni generali di vendita
Le nostre Condizioni generali di vendita (in formato PDF)

Data di pubblicazione: 24/05/2018